Warum wird mein Entwicklerteam immer langsamer?

"Warum dauert ein Button drei Tage?" fragst du. "Weil das Backend angepasst werden muss", antwortet Tom. "Und die API ist legacy", ergänzt Lisa. Du verstehst nur Bahnhof, aber ahnst: Das wird teuer und dauert schlussendlich sogar länger als drei Tage.

Und nächste Woche ist es noch schlimmer. Was heute drei Tage dauert, braucht in einem Monat eine ganze Woche. Mit jedem Tag werden die Schätzungen schlechter, die Diskussionen länger, die Erklärungen komplizierter.

Du kennst das Gefühl: Dein Team fixt einen Bug im Checkout. Am nächsten Tag ist die Suchfunktion kaputt. Sie reparieren die Suche, plötzlich funktioniert der Login nicht mehr. Es fühlt sich an, als würde dein Team nur noch Brände löschen - kaum ist einer aus, brennt es wo anders.

Und jeden Freitag das gleiche Ritual: Wird das Update funktionieren oder das Wochenende ruinieren? 50/50 Chance, und niemand weiß vorher, in welche Richtung es kippt. Ihr überlegt schon, den Freitag für Updates zu streichen.

Du fragst dich: Ist mein Team überfordert? Haben sie die Motivation verloren? Brauchen sie mehr Unterstützung?

Der wahre Grund

Das Problem hat viele Namen und Gewänder: 'Legacy-Code', 'technische Altlasten', 'veraltete Architektur'. Schlussendlich ist es aber immer das gleiche: technische Schulden.

Technische Schulden funktionieren wie ein überfülltes Büro ohne System. Am Anfang stapelst du ein paar Dokumente auf dem Schreibtisch - geht schnell und funktioniert. Aber nach Monaten dauert jede kleine Aufgabe dreimal so lange, weil du erst alles durchwühlen musst. Überall liegen Dokumente durcheinander rum, weil du den Stapel schon drei mal durchsucht hast und danach nie aufgeräumt hast. Irgendwann hast du sogar Dinge zusammen geheftet, die eigentlich gar nicht zusammengehören. Das Chaos wird mit jedem Tag größer.

Genau das passiert in eurem Code. Der einfache Login-Button muss durch drei verschiedene, schlecht verknüpfte Systeme - wie ein Dokument, das durch fünf chaotische Aktenstapel wandern muss. Jede kleine Änderung löst eine Kettenreaktion aus, weil niemand mehr überblickt, was wo zusammenhängt.

Was kannst du jetzt tun?

Schritt 1: Problem verstehen und analysieren

Du verstehst jetzt was technische Schulden sind - aber du musst die konkrete Situation in eurem System bewerten. Führe eine Analyse-Session mit deinem Team durch: Lass dir die 3 technischen Probleme erklären, die am meisten Zeit kosten. Bestehe auf Antworten in normaler Sprache.

Die wichtigste Frage dabei: Können sie das nebenbei aufräumen oder müssen alle neuen Features gestoppt werden? Diese Antwort entscheidet über deine weitere Strategie und Kommunikation. Frage auch nach realistischen Zeitschätzungen - nicht für Stakeholder-Versprechen, sondern für deine interne Planung.

Schritt 2: Planung mit Stakeholdern abstimmen

Hier entscheidet sich der Erfolg deines ganzen Plans. Ohne Stakeholder-Rückhalt wird das beste Tech-Team scheitern.

Deine Argumentationslinie:

• Ein 8-köpfiges Team kostet 600.000€ pro Jahr. Wenn es nur halb so produktiv ist, verschwendest du 300.000€ jährlich
• Zuerst sind größere Aufwände nötig, langfristig läuft das Aufräumen im normalen Betrieb mit
• Jeder Monat Verzögerung macht das Problem teurer: Was heute 3 Monate Aufräumen kostet, sind in einem Jahr 6 Monate
• Das Chaos wächst exponentiell. Irgendwann geht gar nichts mehr - aber dann treffen wir nicht mehr die Entscheidung, sondern das Problem trifft sie für uns

Bei Widerstand - verschiedene Stakeholder-Typen:

CEO/Geschäftsführung: "Wir verlieren aktuell 40% unserer Entwicklungskapazität durch technische Schulden. Das Investment zahlt sich in 6 Monaten aus."

Marketing/Sales: "Ihr verspricht Features, die unser Team nicht liefern kann. Nach dem Aufräumen können wir wieder realistische Zusagen machen."

Andere Abteilungen: "Stellt euch vor, ihr müsstet in einem chaotischen Büro arbeiten - so fühlt sich unser Code gerade an."

Für Feature-Stop (der schwierigste Fall): "Wir haben zwei Optionen: 3 Monate kompletter Stop, danach wieder normal arbeiten. Oder wir machen weiter wie bisher und werden jedes Jahr 30% langsamer."

Schritt 3: Team-Fokus mit abgestimmtem Plan

Szenario 1 - Nebenbei aufräumen: Reserviere 20-30% der Sprint-Zeit für Tech-Debt. Lass das Team die kritischsten Probleme aus Schritt 1 priorisieren und systematisch abarbeiten. Du kommunizierst den Stakeholdern den langsameren Feature-Output als geplante Investition.

Szenario 2 - Feature-Stop: Das System ist am Limit. Vollgas-Aufräumen für 1-3 Monate, keine neuen Features. Das ist schmerzhaft, aber manchmal der einzige Ausweg. Hier zahlst sich deine Stakeholder-Arbeit aus Schritt 2 aus - ohne deren Verständnis wird dieser Ansatz scheitern.